Головний спеціаліст відділу опрацювання та реєстрації вхідної кореспонденції управління забезпечення автоматизованого документообігу

Місто : Київ, Київ,
Компанія : Київський апеляційний суд
Зарплата : 10000-15000UAH
Знайдено : місяць тому

Опис

Головний спеціаліст відділу опрацювання та реєстрації вхідної кореспонденції управління забезпечення автоматизованого документообігу (2 посади; на період відсутності державного службовця, за яким зберігається посада державної служби)Посадові обов’язки: здійснює первинне опрацювання кореспонденції, що надходить до суду. У день її надходження реєструє в Автоматизованій системі електронного документообігу «Апеляція» (далі – АСЕД «Апеляція») та передає відповідним структурним підрозділам апарату суду/адресатам та керівництву суду здійснює прийняття, обробку та відправлення електронних листів. Отримує, друкує, обробляє та в подальшому автоматизовано опрацьовує отриману електронну пошту та реєструє її в АСЕД «Апеляція»вносить до АСЕД «Апеляція» інформацію про зміст резолюції, термін виконання документів з метою взяття на контроль та своєчасно передає документи у визначеному порядкуготує інформаційні довідки про надходження непроцесуальних документів з урахуванням інформаційно-реєстраційних даних АСЕД «Апеляція» з метою контролю строків виконання документівзабезпечує та відповідає за збереження переданих до відділу судових справ, інших матеріалів та документів тощо; здійснює своєчасне їх відправлення за належністю здійснює реєстрацію в АСЕД «Апеляція» переданих до відділу судових справ, інших матеріалів та документів тощо, що підлягають відправленню за належністюздійснює прийняття поштових відправлень суду, їх перевірку та оформлення, в також забезпечує своєчасну їх передачу до відділення поштового зв’язку  у разі необхідності здійснює доставку судових справ, інших матеріалів та документів, що підлягають направленню судом за належністю, як кур’єр суду     у разі необхідності здійснює прийом у поштовому відділенні зв’язку поштових відправлень адресованих суду, та забезпечує їх доставку до судувживає заходів щодо недопущення неправомірного розголошення у  будь-який спосіб персональних даних, які було довірено, або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків. Дотримується вимог законодавства у сфері захисту персональних даних  

Схожі вакансії

    ФАХІВЕЦЬ З РЕЄСТРАЦІЇ ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ

    • КУСУМ
    • Київ
    • 23 години тому

    ... документів та якості з метою реєстрації ЛЗКонтроль та забезпечення проходження процесів реєстрації в регуляторних органах. Підготовка відповідей на запити регуляторних органів.Ведення документообігу з досьє.Взаємодія з відділами ...

    kusum.ua

    Головний спеціаліст відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

    • Київський апеляційний суд
    • Київ, Київ,
    • місяць тому

    Головний спеціаліст відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського ... документів, що надійшли до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку ... в автоматизованій системі електронного документообігу суду в межах функціональних обов’язків ...

    jobs.org.ua
    10000-15000UAH

    Головний спеціаліст відділу міжнародно-правового співробітництва та взаємодії з засобами масової інформації

    • Київський апеляційний суд
    • Київ, Київ,
    • місяць тому

    Головний спеціаліст відділу міжнародно-правового співробітництва та ... посольств країн.Здійснює документальне забезпечення ділових зустрічей іноземних делегацій.Приймає ... справи, визначені начальником відділу, відповідно до номенклатури спав судуЗабезпечує ...

    jobs.org.ua
    10000-15000UAH

    Головний спеціаліст відділу правової роботи, експертизи проєктів НПА та взаємодії з ВРУ юрид. департаменту

    • Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру
    • Київ, Київ,
    • 15 днів тому

    ... належать до сфери його управління; 4) здійснення перевірки на відповідність законодавству і міжнародним договорам України проектів наказів та інших документів, що подаються на підпис керівництву Держгеокаластру; 5) забезпечення дотримання законодавства з ...

    jobs.org.ua

    ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ З ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ

    • Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Київ)
    • Київ, Київ,
    • 29 днів тому

    ... внутрішнього контролю та удосконалення системи управління; запобігання фактам незаконного, неефективного та ... використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи ...

    jobs.org.ua
    13633-15000UAH

    Командир взводу забезпечення організації навчального процесу (621 ОНБ)

    • Рекрутинговий центр Сил ТрО ЗСУ
    • Київ, Київ,
    • місяць тому

    ... та інших дотичних спеціалістів. Для забезпечення навчального процесу нам потрібен спеціаліст, який може допомогти організувати процес та роботу із забезпечення особового складу. Має досвід організації ...

    jobs.org.ua
    24000UAH

    Фахівець з документообігу (робота з договорами)

    • Optima Hotels & Resorts
    • Київ, Київ,
    • місяць тому

    ... архівування документації;Сканування документів;Підтримка документообігу (ведення реєстрів, журналів);Реєстрація вхідних вихідних договорів;Забезпечення дотримання термінів діі договорів (надання ...

    jobs.org.ua

    Головний спеціаліст відділу управління персоналом

    • Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
    • Київ, Київ,
    • 8 днів тому

    ... підготовки право, менеджмент, управління персоналом;вільне володіння державною мовою ( ... та «В» в Департаменті2. Забезпечення проведення спеціальної перевірки щодо осіб, ... відноситься до компетенції відділу.Додатково: основна відпустка 30 календарних ...

    jobs.org.ua
    17783UAH

    Головний спеціаліст відділу управління персоналом (державна служба)

    • Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
    • Київ, Київ,
    • місяць тому

    ... підготовки право, менеджмент, управління персоналом;вільне володіння державною мовою ( ... та «В» в Департаменті2. Забезпечення проведення спеціальної перевірки щодо осіб, ... відноситься до компетенції відділу.Додатково: основна відпустка 30 календарних ...

    jobs.org.ua
    11855UAH
Top