Asistente, Administrativa II
Місто :
, Kryvyi Rih,
Компанія :
Constellation Brands
Зарплата :
Знайдено :
17 днів тому
Опис
Job Description Piedras Negras Coahuila, MéxicoNivel de Estudios Lic. Administración y/o carrera administrativa afín (con titulo y/o cédula profesional)Ingles AvanzadoExperiencia Requerida1 año como asistente administrativo.Paquete Office Avanzado, Dominio. **Esta posición reporta a dos Direcciones (Operaciones y Calidad)Deseable:Manejo de SAPHabilidadesOrganizada, Trato con personal, con Iniciativa, Proactiva, Amable, Paciente, Multitareas, Disponibilidad.Sistema SAP/Paquete Office, Manejo de conmutador y equipos de oficina y sistemas de mensajería.ResumenEs la responsable de efectuar las funciones de asistencia administrativa, relacionadas con la organización de la agenda del Director de Operaciones y Director de Calidad, reuniones, conferencias y las compras de suministro de la dirección de operaciones, así como de generar los reportes que contribuyan a lograr la toma de decisiones a la dirección sobre temas de operación, costos, personal, etc.Responsabilidades1.-Realiza reportes diarios de la situación de la cervecería (Estatus de líneas de producción, programas de producción y carga, etc.) a través del sistema SAP, información de correos, con el fin de que sirva de apoyo en la reunión diaria de direcciones para la toma de decisiones. Dirección de Operaciones y Dirección de Calidad.2.-Seguimiento puntual a las agendas del Director de Operaciones y Director de Calidad, revisando a diario las actividades que se tienen programadas en el calendario, para lograr el cumplimiento de cada una de ellas.3.-Atención a llamadas telefónicas internas y externas, otorgando respuesta y/o canalizando las llamadas según corresponda, para dar cumplimiento a las necesidades de cada una de ellas. (Bilingüe)4.-Organizar reuniones, citas y/o conferencias, revisando la disponibilidad de cada uno de los participantes, para revisar diferentes puntos de vista sobre un tema en específico y definir un plan de acción.5.-Elaboración de reportes semanales y mensuales, revisando información en SAP, correos electrónicos, etc. para mantener un informe actualizado sobre el comportamiento y avance semanal y mensual (Planeado vs Real) útil para la toma de decisiones para la Dirección de operaciones y de Calidad.6. Realizar actividades administrativas tales como; sacar copias, enviar correos, solicitar papelería, suministros del departamento, etc, utilizando los equipos de la cervecería y el SAP. Para dar cumplimiento a las necesidades de la Dirección de operaciones.7.- Planeación de viajes de colaboradores del departamento, a través del sistema SAP, American Express y en coordinación con el departamento de Finanzas (Gastos de Viaje), con el fin de apoyar a los colaboradores con todos los trámites necesarios.8.- Participación activa en reuniones de la Dirección de operaciones y de Calidad, además de otras áreas, asistiendo a las reuniones registradas, para realizar minuta de los acuerdos y compromisos y dar un seguimiento puntual a cada uno de ellos.9.- Participación proactiva en la organización de actividades de integración de las áreas correspondientes.LocationNava BreweryAdditional LocationsJob TypeFull timeJob AreaAdministrative SupportEqual OpportunityConstellation Brands is committed to a continuing program of equal employment opportunity. All persons have equal employment opportunities with Constellation Brands, regardless of their sex, race, color, age, religion, creed, sexual orientation, national origin or citizenship, ancestry, physical or mental disability, medical condition (cancer or genetic characteristics), marital status, gender (including gender identity or gender expression), familial status, military or veteran status, genetic information, pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related conditions (or any other group or category within the framework of the applicable discrimination laws and regulations).